Если поездка отменена или заявление больше не нужно, направьте запрос об отзыве через официальную принимающую сторону с номером дела. Отмена бронирований или непредоставление запрошенного документа не являются понятным уведомлением об отзыве. Отдельно согласуйте возврат паспорта.
Определите, какое действие нужно
Отмена записи касается будущего приёма. Отзыв уже принятого заявления касается визового рассмотрения. Просьба временно вернуть паспорт может иметь другие последствия. В обращении прямо укажите, хотите ли прекратить рассмотрение или только получить документ, и получите ответ о допустимой процедуре.
Если решение уже принято, вопрос может относиться к выданной визе либо полученному отказу, а не к отзыву незавершённого заявления.
Что сообщить в запросе
- Фамилию и имя по паспорту.
- Номер заявления, дату и место подачи.
- Реквизиты документа в объёме, необходимом для идентификации дела.
- Чёткое содержание просьбы и относящуюся к ней причину.
- Контакт для ответа и предполагаемый способ возврата паспорта.
- Подпись или полномочия представителя по инструкции принимающей стороны.
Это рекомендуемый состав обращения, а не утверждённая универсальная форма. При семейной подаче назовите, чьи заявления отзываются: просьба одного взрослого не должна оставлять неопределённость по остальным участникам.
Сборы и сроки
Посольство Швейцарии в России прямо сообщает, что консульский сбор не возвращается при отзыве заявления. Сервисные и дополнительные платежи регулируются отдельно. Не рассчитывайте на возврат всей стоимости оформления только из-за отмены поездки.
Запрос не означает мгновенное возвращение паспорта. Получите подтверждение принятого действия и инструкцию выдачи; если документ нужен к другой поездке, сообщите реальную дату, не считая её гарантированным сроком.
Что сохранить
Сохраните текст запроса, подтверждение его получения, ответ о статусе заявления и квитанцию возврата. Информация об отозванном заявлении может сохраняться в визовых системах: отзыв не равен автоматическому удалению истории.
Первоисточники: страница сборов посольства, статья 23 Визового кодекса и памятка о VIS/ORBIS. Полезны также проверка статуса и этапы рассмотрения.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов