Приглашение швейцарской компании подтверждает деловую цель поездки. Оно должно соответствовать программе визита и остальным документам. Для подачи в России используйте деловой чек-лист посольства: общая рекомендация о свободной форме не отменяет его конкретных требований.
В деловом списке предусмотрены подпись лица, уполномоченного по швейцарскому торговому реестру, и свежая выписка из реестра: первая страница и страница с подписантами приглашения.
Что должно быть в письме
- Проверяемые сведения о приглашающей компании и контакты.
- Данные приглашённого: имя, фамилия, пол, гражданство и дата рождения по чек-листу.
- Деловая цель поездки.
- Продолжительность пребывания и запрашиваемое число въездов.
- Дата и подпись уполномоченного лица.
- При необходимости — пояснение программы и распределения расходов.
Полный состав указан в деловом списке посольства. Указание оплаты в приглашении не равнозначно отдельному юридически обязательному финансовому поручительству.
Типичные ошибки приглашающей стороны
- Данные гостя не совпадают с паспортом.
- Даты расходятся с программой и заявлением.
- Нет сведений, позволяющих проверить приглашающую организацию.
- Подпись не соответствует данным реестра или отсутствует нужная выписка.
- Фактическая деятельность не соответствует заявленной цели.
- Копия письма или приложений нечитаема.
Как приглашение встраивается в досье
Приглашение не заменяет паспорт, анкету, страховку и подтверждения проживания, транспорта и средств. Используйте деловой комплект и памятку о финансовых документах. Участие в выставке или конференции может требовать другой набор подтверждений по характеру события.
Частые вопросы
- На каком языке писать? Уточните требования по месту подачи. SEM допускает необходимость перевода письма, составленного не на официальном языке Швейцарии; о подготовке — переводы.
- Нужен ли оригинал? Способ передачи проверяют по применимому списку. SEM указывает, что скан или копия могут быть допустимы, а представительство вправе запросить письмо напрямую у принимающей стороны.
- Подходит ли электронная подпись? Электронная подпись и скан рукописной подписи — разные вещи; приемлемость конкретного документа уточняйте до подачи.
- Каков срок действия? Универсального месячного срока для любого приглашения нет. Письмо должно отражать актуальный визит и соответствовать текущему списку.
Разъяснения о содержании письма опубликованы SEM. Для консультации опишите задачу через форму поддержки или позвоните +7 (499) 325 45 87. Запрос по подготовке не является официальной записью.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов