Когда поездка уже определена как выполнение работ, направляющая компания должна оформить применимый допуск. Процедура зависит от страны компании, гражданства и предыдущего статуса сотрудника, отрасли и продолжительности проекта. Визовый вопрос решается отдельно.
Проверьте возможность уведомления
Для услуг по соглашению ЕС/ЕАСТ допускается уведомительная схема до девяноста фактических рабочих дней в календарном году. Для командированного гражданина третьей страны нужно предварительное устойчивое участие в рынке труда соответствующего государства; SEM обычно использует разрешение на проживание не менее двенадцати месяцев.
Лимит учитывают и у компании, и у сотрудника. Если разные сотрудники работают в разные дни, календарь компании расходуется иначе, чем при одновременной работе группы. Заранее соберите все уже выполненные задания в Швейцарии.
Подайте вовремя
Для обязательного уведомления командированных действует предварительный срок не менее восьми календарных дней. Отдельное правило о первых восьми днях без уведомления применимо только в соответствующих отраслях и обстоятельствах. Строительство, уборка и другие названные SEM отрасли требуют уведомления с первого дня.
Если уведомительный режим не подходит
Для компании из третьей страны или проекта за пределами применимой схемы требуется оценка разрешительного порядка. Подготовьте заказ, описание работ, план реализации, квалификацию специалиста и подтверждение трудовых отношений. Укажите оплату, командировочные надбавки и компенсации расходов отдельно.
Изменение проекта
- Согласуйте новые даты, длительность и место работ по правилам процедуры.
- Не используйте допуск одного проекта как подтверждение другого.
- Сохраняйте связь изменения с исходным уведомлением или делом.
- Проверяйте остаток лимита перед добавлением дней.
При продлении за пределы девяноста рабочих дней разрешение не гарантировано: схема свободного оказания услуг больше не действует в прежнем объёме. Запрос должен быть оценён до продолжения.
Перед началом
У сотрудника должны быть согласованные документы проекта, въезда и требуемого допуска. Проверяются применимые швейцарские условия труда и оплаты. Полученное уведомление не заменяет признание квалификации в регулируемой профессии и не разрешает запрещённую передачу персонала из-за рубежа.
Для найма швейцарской компанией используйте материал об обычной рабочей процедуре.
Официальные источники
- SEM: уведомительная процедура командирования
- SEM: документы проектной работы
- SEM: услуги, передача персонала и профессиональная квалификация
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов